O que é a conciliação?

De forma resumida, uma conciliação consiste na validação de informações em comum entre duas ou mais bases de dados considerando sempre uma Partida (Base principal) e uma Contrapartida (Base de Comparação). Imagine que você está com a fatura do seu cartão de crédito em mãos, onde tem todas as compras efetuadas no referido mês. Você também tem em mãos seus cupons fiscais para confrontar se o que está na fatura é o que realmente gastou. Neste momento você já está fazendo uma Conciliação, ou seja, você está comparando se todos as compras que você fez no mês estão sendo cobradas e se os preços cobrados estão mesmo corretos.

Conciliação bancária

A conciliação bancária consiste em confrontar as informações contidas no extrato de pagamento das operadoras de cartão, com extrato de recebimento dos bancos. O resultado da conciliação de Recebimento informa possíveis divergencias nos valores recebidos em conta, em relação aos valores informados pelas operadoras nos extratos de pagamento detalhados.

Apresentamos o PayReport da NTK

Gerenciar o controle de vendas realizadas com cartões de débito e crédito, até pouco tempo, parecia ser uma verdadeira dor de cabeça. Que o digam os profissionais de finanças que acabam criando verdadeiras planilhas financeiras para realizar o controle de recebíveis, conciliação com as principais bandeiras do mercado, cálculo de taxas, entre outros.

Para solucionar essa questão, a NTK Solutions, empresa pioneira no Brasil em transferência eletrônica de fundos (TEF) com o software Pay&Go, oferece ao mercado o PayReport, sistema de gestão financeira via web que permite total controle sobre as vendas realizadas com cartões.

Entre os muitos benefícios de uso do sistema, o estabelecimento comercial tem ainda total controle dos recebíveis podendo conferir os demonstrativos das vendas por cartão, loja, produto, Adquirente, bandeira, tipo de transação, domicílio bancário, entre outros.

Ao utilizar o sistema, o estabelecimento passa a ter total gestão e controle sobre as vendas realizadas com cartões.

O PayReport ainda oferece o conceito multi-loja que permite ter mais de uma filial sendo processada pelo sistema. Ideal para qualquer estabelecimento que tenha um alto fluxo de transações.

Versões do PayReport

A NTK oferece a seus clientes duas versões do PayReport, a Light que já vem embarcada gratuitamente para os clientes TEF Pay&Go. E a Plus, que é uma ferramenta conciliadora adicional.

Na versão PayReport Light, o sistema apresenta relatórios de vendas com cartões em forma de números e gráficos, o que permite realizar a conferência de vendas de hora em hora por: cartão, loja, produto, Adquirente, bandeira e tipo de transação.

PayReport Plus é um sistema que realiza a conciliação das vendas com as principais Adquirentes. O software permite saber com precisão quanto e quando serão feitos os créditos na conta corrente, taxas e valores antecipados, e muito mais!

“É importante ressaltar que não é necessário ser cliente dos TEF’s NTK para usar a solução, uma vez que o sistema opera em perfeito funcionamento com as Adquirentes homologadas, permite também, que qualquer automação comercial realize a integração com o sistema”, sentencia Rosane Taveira, gerente de marketing da NTK Solutions.

PS: Existia ainda a ferramenta PayReport Gerencial que oferecia relatórios das vendas realizadas com cartões, e a possibilidade de inclusão das taxas dos Adquirentes. Mas uma vez que a versão Plus também atendia essa funcionalidade, a versão Gerencial foi descontinuada.

Conhecendo a ferramenta PayReport

O Pay Report é a ferramenta ideal para quem deseja conciliar as vendas com cartão. Os relatórios são simples e de fácil entendimento. Acompanhe suas vendas com cartões de crédito e débito, de uma ou mais lojas, em um painel online. O sistema permite filtrar as transações por: Loja, Adquirente, cartão, bandeira, tipo de transação e domicílio bancário.

  • Concilie as transações e saiba exatamente o que vai receber
  • Gerencie e acompanhe as taxas e descontos das adquirentes
  • Acompanhe cancelamentos e Chargebacks
  • Exporte os relatórios e CLS, CSV, TXT e PDF
  • Faça filtros conforme a sua necessidade
  • Solução totalmente web simples e fácil de usar

Quer saber mais sobre o que é gerenciar recebíveis?
Clique aqui para assistir um vídeo explicativo.

Vantagens do PayReport

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